病案数字化电子归档第二期服务项目

招标采购公告

怀化市第二人民医院病案数字化电子归档第二期服务项目进行招标，现采用发布公告邀请方式，邀请符合资格条件的供应商参与本次采购活动。

一、招标项目基本概况

1、项目名称：病案数字化电子归档第二期服务项目

2、采购编号：HHSDERMYY-21032

3、预算:27万元

4、项目地点：怀化市第二人民医院鹤城院区

5、采购项目标的、数量、规格及要求描述或项目基本概况介绍见附件。

6、工期：合同签订后4个月内完工

二、评标方式：综合评分法

三、供应商资格条件

1、基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。

2、法人身份证原件（非法人投标的须有法人身份证复印件、授权委托书及本人身份证），营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一营业执照）。

四、标书及投标要求

1、报价表（按每页单价报价），加盖单位公章；

2、投标人需充分理解项目需求，编订完善的服务说明方案；

3、委托书中要有法人代表的签字；

4、投标书必须在牛皮纸袋封口处贴上密封标签，并加盖投标公司公章，不按要求封装的标书视为废标。投标书为一正二副。

五、报名要求

1、报名方式：截止时间2021年7月15日17：30（北京时间）点前交投标保证金2000 元。并凭医院财务科盖章的转帐凭证报名，报名后未投标的投标保证金不予退还。未中标的投标保证金5个工作日内退回原账号，中标人交纳的保证金转为履约保证金，中标后无正当理由不积极履约的保证金不予退还，履约保证金在中标人签订合同后7个工作日退回原账号。

户名：怀化市第二人民医院

开户行：工行怀化市政通支行

账号：1914104619100008415。

2、报名时间：截止时间2021年7月15日17：30（北京时间，逾期不予受理）。

3、中标后，7个工作日内与院方签订履约合同。

六、投标文件的截止时间、开标时间及地点

投标文件截止时间、开标时间：2021年 7 月16日10：00（北京时间）；

地点：怀化市第二人民医院门诊病理科会议室。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人或者评标小组应当拒收。

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人：怀化市第二人民医院          

地  址：湖南省怀化市鹤城区城东五溪大道  

联系人：黄先生--18974507907 

廖女士--13787408750

怀化市第二人民医院

                           2021年7月8日

附件：

（1）完成病案室指定年份纸质病案扫描工作，结算时以实际完成量（总页数）和中标单价结算。

（2）对原始纸质病案应用数码技术分页数字化加工制作，形成数码图像，并负责对后续产生的原始纸质病案定期处理。

（3）制作地点与病案保存地按采购人指定，中标人负责制作、短途搬运、拆装、分类、编码、归档、首页录入等所有工作，不另收费。

（4）对病案数码图像与现有的电子首页准确对接；无电子首页的病案数码图像补充录入电子首页。

（5）制作图像高清，同时提供彩色图像或黑白图像可选。

（6）对接本院现有病案数字化系统，兼容已有数字化数据库结构与数字化文件类型。

（7）永久免费为医院提供图片调取接口，支持按照文档类别提供对应图片(jpg、pdf、word、xml等格式均可)。

评分标准：

（1）价格分（30分）：以满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格得分为满分。其他投标人的价格得分统一按公式计算：报价得分＝评标基准价÷投标报价×30%；

 (2)  投标人资质（10分）：投标人具备省级档案中介服务机构备案登记证资质的企业得10分。提供相关证明材料复印件，原件备查。

（3）软件功能（10分）：投标人的病案数字化系统软件内容详细，体现病案管理软件结构、模块功能等等。具体如下：信息录入功能(2分)、信息补充与替换(2分)、错误标识功能(1分)、编码管理功能(1分)、上架功能(1分)、第三方开发应用功能(1分)、流通跟踪功能(1分)、检索查询功能(1分)

（4）对接服务（20分）：投标方具备免费对接现有医院系统能力：HIS、病案首页、病案数字化系统提供相应证明文件(5分)；投标方永久且免费为医院提供调取图片和文档以及软件使用权不能做功能限制或时间限制(10分)。投标方有免费对医院现有的病案数字化系统融入、兼容数据、整合数据到投标方系统能力(避免多系统查询、统计、打印的麻烦)(5分)。

（5）项目实施组织（10分）：要求方案条理、层次清楚，体现实施合理性和诊疗控制的合理性，具体如下：人员组织方案(2分)、场地管理方案(2分)、设备管理方案(2分)、保密管理方案(2分)、质量保证方案(2分)

（6）服务团队（15分）：投标人相关技术人员具有经过省或市档案局培训并获得相应的培训证书，每1人，计3分，具有档案管理及相关专业中级职称的每1人，计5分，高级职称的每1人，计6分，最高不超过15分。

（7）质量管理体系（5分）：投标人具备ISO9001质量管理体系认证证书，得5分，提供相关证明材料复印件，原件备查。