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怀化市第二人民医院直线加速器维保招标公告

怀化市第二人民医院直线加速器维保招标公告

【概要描述】

怀化市第二人民医院直线加速器维保招标公告

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    怀化市第二人民医院直线加速器维保

招标公告

怀化市第二人民医院直线加速器维保进行院内招标,现发布公告邀请符合资格条件的投标人参与本次招标活动。

一、招标项目基本概况

1、项目名称:直线加速器维保+(含加速管)

2、项目招标编号:HHSDERMYY-22001

3、项目预算:本服务提出的服务范围内全包价方式39万元

4、服务周期:一年

5、设备品牌/型号:瓦里安/Clinax-CX

6、服务范围:直线加速器配套设备和人工及备件整机全包保修

二、招标方式竞争性谈判。

三、投标人资格条件

1、基本资格条件:在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1具有独立承担民事责任的能力;

2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5参加本项目采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6法律、行政法规规定的其他条件。

2、要求投标人提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(或者三证合一证)。

3、投标人代表为法定代表人的,需提交法定代表人身份证明原件;投标人代表不是法定代表人的,需提交法定代表人授权委托书、委托人及被委托人双方签名及身份证复印件(均加盖公章),被委托人现场提交被委托人身份证明原件。

4、投标人承诺对提供的所有产品符合国家相关标准并实行三包,确保产品质量,对不合格产品实行无条件的退换。

5不接受分包投标或联合体投标。

6、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,投标人在“国家企业信用信息公示(www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明)。

7、提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。

8、特殊资格条件:投标方必须具备医疗设备维修的资质证明材料。

9、财务科工作人员签字认定的转账单据。

服务内容及具体要求:

1、项目范围(不仅只限下列项目,以设备采购合同内所有部件为准):

①直线加速器Trilogy: MLC , PV ,OBI ,Treat 等;

②软件部分:TPS: Eclipse 系统;

③配套产品:水冷机、空气压缩机、稳压器等。

2、项目说明:本项目合同类型为人工及配件全包维保服务合同。

①瓦里安直线加速器全保服务,保修期内无限次更换加速器设备故障备件,包含TPS计划系统软硬件、加速管、束调管、闸流管等真空配件、高压件和外循环制冷机组,更换的配件为100%原厂配件;保证维修后技术参数与原机数据相同,符合该设备运行的需要,并且配件到达现场时间不超过24小时。

保修期内无限次技术维修,24小时技术支持,接到报修后24小时内工程师抵达现场;提供电话支援不受时间限制,工程师24小时内到达故障现场,常规故障(无需更换配件)24小时内解决,需要更换配件的须保证48小时内配件到位并立即解决问题。

在机器出现故障情况下提供紧急的人工技术服务,含差旅费,免费提供合同范围内的备件,提供系统软件同版本免费优化升级服务。

④提供瓦里安直线加速器维保用户的名单。

⑤如在合同有效期内采购方因特殊情况停止使用该设备,则该合同自动终止,保修费结算到当月,不足一月则按日结算(以30个工作日为准),终止合同前采购方需提前一个月通知中标方

3、总体要求:在保修期内必须保证更换的零部件为100%原厂零部件,保证设备正常使用及运转。

4、具体服务要求:

⑴、服务人员要求:

①要求投标人至少有1名工程师必须是经过该设备生产厂家培训,并获得培训证书。

②有研发工厂和临床应用服务支持。

⑵、服务类型要求:定期巡检、远程服务(电话支持, 宽带远程支持)、现场服务。

①具备远程维修技术支持功能。

②能通过远程系统进行设备的维护,并提供设备运行状况报告。

③提供24小时服务电话。

④具有专业维修工具,并提供相关专业校准信息以供核实。

⑤每年4次基本保养,维修次数不限。投标人保证采购人全年机器正常运转,开机率达到95%(开机保证率=365天*95%);达不到开机保证率的情况下每多停机一天,保修期免费顺延15天。单次连续停机超过5天仍无法解除故障,医院可解除保修合同并不予支付此前的保修服务费。加速管、束调管、出束真空盒、电离室、出束靶更换所需时间较长(因要抽真空),不在此维修限时范围内。

⑥接到报修后2小时内响应,最晚24小时内工程师到达现场。现场服务支持除工作日外包含周末非标准工作时间。

⑦投标人根据采购人需求提供年度报告或者季度维修报告,保证维修后设备达到符合瓦里安厂家合格标准或相应的国家质量标准的要求。

⑧管理及监督:中标方必须保证在中标合同执行期内,符合采购人的消防、治安、管理等安全要求,签订安全协议责任书。中标方如发生违法违规现象,除赔偿经济损失外,采购人有权追究相关法律责任。维保质量要求按国家、省、市、行业等相关要求为依据,结合医院的特殊性和服务要求。

4、技术要求:

①定期测量设备的电气参数,包括束调管、闸流管、各驱动器及电路中具有代表意义的电压值、电流值;

②各能档X线、电子线出束剂量率差值≤2%,照射范围100mm内均整度差值≤2%,200mm内均整度差值≤3%;

③各能档X线、电子线照射野剂量对称性差值≤3%;

④各能档X线、电子线出束绝对剂量误差值<2%;

⑤冷却系统内循环压力误差范围75PSI±5PSI;

⑥校准、验证机械参数,机架角度误差值≤1°,COLL旋转角度误差值≤1°,束光器射野和光野100mmn内≤1%(国标)、200mm内≤2%(国标),治疗床各方向运动精度≤2%,整设备等中心误差≤1mm(国标),光距尺精度≤2mm。

五、投标文件编制要求

1、投标文件要求3份(一正二副),投标文件必须密封,封面必须注明投标项目名称、项目编号,投标单位名称、联系人、联系电话,加盖投标单位公章及法人印章。

2投标文件须用胶封装订成册,并具有目录及页码。

3投标人须提供按下列顺序装订成册的资料,:1报价清单(包括产品名称、规格型号、单价、生产厂家 );2参数及服务响应文件;3法定代表人有效身份证复印件或委托代理人的有效身份证复印件及授权委托书原件(注:所有复印件应清晰并加盖公章);4单位有效证件复印件并加盖公章;5质量保证书;6售后服务承诺书;7提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺8采购项目有特殊要求的,还应当提供其符合特殊要求的证明材料或者情况说明

六、付款方式:采用分期付款方式,先服务后付款,服务完六个月后的次月支付合同金额的50%, 合同期满后次月再支付合同金额的50%。

七、报名方式、时间、地点

1、报名方式:投标人请带以下文件报名:法定代表人身份证复印件或委托代理人的身份证复印件、授权委托书、单位营业执照复印件,所有复印件均清晰加盖公章。

2、投标申请人于2022年 1月18 日17:00(北京时间)之前交投标保证金2000元,户名:怀化市第二人民医院,账号:1914104619100008415,开户行:工行怀化市政通支行,税号:12431200448195045X,报名后未投标的投标保证金不予退还。未中标的投标保证金7个工作日内退回原账号,中标人交纳的保证金转为履约保证金交,中标后无正当理由不积极履约的保证金不予退还,履约保证金在中标人合同签订之日起7个工作日内退回原账号。

八、投标截止时间和开标时间及地点

1、投标报名截止时间:2022年1月 18日17:00 (北京时间)。

2、开标时间:2022年1月19 日10:00分(北京时间)。

3、开标地点:怀化市第二人民医院鹤城院区三楼病理科会议室。

4、法人或授权代表须准时到会,迟到视为弃权,法人出示法定代表人身份证明原件或复印件、授权委托人出示附法定代表人身份证明的授权委托书(附双方身份证复印件)并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。     

5、逾期送达或者不按本招标公告要求的投标文件,招标人将拒绝接收。

6、投标人认为招标公告存在歧视性内容的,应在报名之日起2022年1月18 日 17:00之前以书面形式向招标人提出。

7、中标公示1个工作日。

九、招标项目联系人姓名和电话

项目招标方:怀化市第二人民医院

地      址:怀化市第二人民医院

联  系  人:谢女士   0745-2337703

质疑、投诉电话:0745-2855053

           

                             怀化市第二人民医院

                               2022 年1月13日

 

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急救电话:0745—2866666        

投诉电话:0745—2856981  0745-2858505(非正常上班时期 )        

投诉监察电话:0745--2855053
咨询电话:0745—2853017(正常上班时间)     0745—2858505(非正常上班时间)
地址:怀化市鹤城区五溪大道(五溪文化广场)
乘车路线:市内乘公交车1路、21路、39路直达前门,乘2路、15路、27路下车后右拐达后门。

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