鹤城院区急救电话:0745-2866666 洪江医院急救电话:0745-7626666
靖州院区急救电话:0745-8222222 城东分院接诊电话:0745-2750927
怀化市第二人民医院零星维修服务项目进行院内招标,现采用发布公告邀请方式,邀请符合资格条件的投标人参与本次招标活动。
一、招标项目基本概况
1、项目名称:零星维修服务项目
2、项目招标编号:HHSDERMYY- 22041
3、项目预算:39万元
4、服务期限:1年
5、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍:
(1)维修服务范围 :全部医疗区、办公区、家属区(康馨花园)公共区域。
(2)维修服务内容:以固定单价计费的零星维修服务(见明细表),共计7个方面:
①木工维修:非金属门窗、桌椅及吊顶的维修、更换及安装等。
②焊工维修:金属门窗、金属栏杆及其他金属制品的维修、更换及制作安装等。
③泥工维修:砌墙、批墙(沙浆打底)、地面沙浆打底、地面水泥找平、窗洞、大理石干挂、地砖墙砖粘贴等。
④油漆工类
⑤管道维修:给排水管道及管件的维修与更换,中央空调末端管道维修等。
⑥电工维修:低压线路、照明灯具、开关、插座、其他低压电器的维修、更换、安装及故障排查,设备带维修等,必要时可配合医院电工实施发电。
⑦其他工:搬运服务等前面六项未涵盖的内容。
6、项目报价明细表
备注:①批量维修按工时计算,原则上≥5项(个)属于批量;②所有计件单项报价下浮率一致。
二、维修要求
①在维修过程中,包工不包主料指的是由院方负责采购主要材料,如墙砖,地砖,木地板,卫生洁具,电线,灯具等等,而施工方除负责施工以外还应负责辅助材料的采购,包括水泥,沙子,胶水如乳胶、木胶粉等,小五金如铁钉、枪钉等,辅用木方以及制品等等。
②其他未列出项目可参照市场价(询价3家以上)面议达成一致则签订书面协议;若协议不成则按院方采购管理办法另行采购。维修难度异常时,价格通过双方议价确定。
③负责全院医疗区及家属区公共区域的7*24小时应急维修,接到紧急报修电话10分钟内赶到现场进行处理。
④承包方建立维修档案,提高服务质量,利于双方落实对设备维修进行台账管理(根据需要部分或全部建立)。
⑤投标人必须对其服务范围内的服务内容进行定期巡查并做好巡查记录,每月至少巡查一次:
6.制定考核要求和办法
1)服务响应时间要求
①故障热线24小时保持畅通;
②接紧急电话后,10分钟内到达现场;
③接到非紧急报修15分钟内回复。
2)维修质量考核标准
项目 |
考核内容 |
考核细则 |
制度落实(20分) |
建立健全规章制度 (5分) |
有员工巡查制度、安全隐患排查制度、维修人员岗位职责、突发问题应急预案,缺一项扣0.5分,抽查服务方人员2人对制度掌握情况,一人不符合要求扣1分。 |
规章制度 执行情况 (15分) |
查各项制度执行落实情况,24小时服务电话落实,查反馈问题整改落实情况,制度未落实一项扣1-3分,一项不符合要求扣0.5分。 |
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岗位 管理(20分) |
资质要求 (10分) |
特殊工种1人未持证上岗扣10分,并要求其退场换人。 |
人员着装 (10分) |
维修人员未按要求穿着工作服、佩戴工作牌,发现一次扣1分。 |
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乙方 管理(60分) |
服务能力 (20分) |
各类人员必须熟悉岗位职责、工作流程及标准;根据临床需求合理安排维修计划,在接到医院报修后,服务方应在10分钟内赶到现场,未及时到现场,发现一次扣2分;接到非紧急报修15分钟内回复,未按要求回复发现一次扣1分;掌握突发情况应急处理等基本知识,每月抽考3人,1人不符合要求扣1分。 |
服务效果 (40分) |
员工素质、现场工作质量检查,不得与临床及患者发生冲突,每投诉一次扣1分,1处不符合要求扣0.5-3分;计划工作未落实,1项扣3-5分;询问用工科室对服务不满意,1项扣3-5分; |
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备注:1、日常巡查、上级部门检查、员工报告发现的问题纳入当月考核。2、考核总分100分,总分低于90分属于不合格。低于90分后,按100元/分扣除服务费。3、如果接到投诉(经查实为有效投诉),按500元/次扣除服务费,不受分数限制。4、如未按合同约定进行维修,经查实按500元/次扣除服务费,不受分数限制。 |
三、招标方式:竞争性磋商
1、基本资格条件:在中华人民共和国境内注册,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:
具有独立承担民事责任的能力;
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
参加本项目采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
法律、行政法规规定的其他条件。
2、要求投标人提供有效的《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(或者三证合一证)。
3、投标人代表为法定代表人的,需提交法定代表人身份证明原件;投标人代表不是法定代表人的,需提交法定代表人授权委托书、委托人及被委托人双方签名及身份证复印件(均加盖公章),被委托人现场提交被委托人身份证明原件。
4、投标人承诺对提供的所有产品符合国家相关标准并实行三包,确保产品质量,对不合格产品实行无条件的退换。
5、不接受分包投标或联合体投标。
6、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明,投标人在“国家企业信用信息公示(www.gsxt.gov.cn/index.html)”的查询中无重大失信等被禁止投标记录(提供网页截图证明)。
7、提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。
8、特殊资格条件:
①供应商经营范围包含建筑工程或装饰装修工程或安装工程等。
②电工维修人员必须提供有效的低压电工作业证,焊工维修人员必须提供有效的焊工作业证。
9、财务科工作人员签字认定的投标保证金转账单据。
五、投标文件编制要求
1.投标文件要求3份(一正二副),投标文件必须密封,封面必须注明投标项目名称.项目编号,投标单位名称.联系人.联系电话,加盖投标单位公章及法人印章。
2.投标文件须用胶封装订成册,并具有目录及页码。
3.投标人须提供以下资料,并按下列顺序装订成册:a.报价表;b.响应文件(商务部分、技术部分);c.法定代表人有效身份证复印件或委托代理人的有效身份证复印件及授权委托书原件(注:所有复印件应清晰并加盖公章);d.单位有效营业执照.税务登记证.组织机构代码证或三证合一营业执照复印件并加盖公章;e.质量保证书;f.售后服务承诺书;g.提供依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料或承诺。
六、付款方式:各部门电话或微信报修、验收、签单,后勤保障部审核,以实际计件费用每月结算。
七、报名方式、时间、地点
1、报名方式:投标人请带以下文件报名:法定代表人身份证复印件或委托代理人的身份证复印件、授权委托书、单位营业执照复印件,所有复印件均清晰加盖公章。
2、投标申请人于2022年 9月13日12:00(北京时间)之前交投标保证金3000元,户名:怀化市第二人民医院,账号:1914104619100008415,开户行:工行怀化市政通支行,税号:12431200448195045X,报名后未投标的投标保证金不予退还。未中标的投标保证金7个工作日内退回原账号,中标人交纳的保证金转为履约保证金交,中标后无正当理由不积极履约的保证金不予退还,履约保证金在中标人合同签订之日起7个工作日内退回原账号。
3、报名地点:怀化市第二人民医院鹤城院区招标中心。
八、投标截止时间和开标时间及地点
1、投标报名截止时间:2022年9月 13日17:00 (北京时间)。
2、开标时间:2022年9月14日10:40分(北京时间)。
3、开标地点:怀化市第二人民医院鹤城院区三楼病理科会议室。
4、法人或授权代表须准时到会,迟到视为弃权,法人出示法定代表人身份证明原件或复印件、授权委托人出示附法定代表人身份证明的授权委托书(附双方身份证复印件)并签名以示出席;否则,其投标将被拒绝。
5、逾期送达或者不按本招标公告要求的投标文件,招标人将拒绝接收。
6、投标人认为招标公告存在歧视性内容的,应在报名之日起2022年9月13日 时17:00 分之前以书面形式向招标人提出。
7、中标结果公示1个工作日。
九、招标项目联系人姓名和电话
项目招标方:怀化市第二人民医院
地 址:怀化市第二人民医院
联 系 人:谢女士 0745-2337703
质疑、投诉电话:0745-2855053
怀化市第二人民医院
2022年 9月7日
急救电话:0745—2866666
投诉电话:0745—2856981 0745-2858505(非正常上班时期 )
投诉监察电话:0745--2855053
咨询电话:0745—2853017(正常上班时间) 0745—2858505(非正常上班时间)
地址:怀化市鹤城区五溪大道(五溪文化广场)
乘车路线:市内乘公交车1路、21路、39路直达前门,乘2路、15路、27路下车后右拐达后门。